Inventář AI nástrojů • schvalování • auditní stopa
Inventář AI nástrojů: minimální checklist (a co z toho má být důkaz)
Inventář AI nástrojů je často první věc, kterou firma potřebuje: “jaké AI nástroje používáme”, “ChatGPT ve firmě”, “Copilot povolit/zakázat”. Níže je minimální checklist pro inventář, který jde udržovat bez velké administrativy.
Checklist: co evidovat u každého AI nástroje
- Název + typ (SaaS / plugin / interní model) + vendor.
- Účel (use-case) + týmy, které nástroj používají.
- Data: jaký typ dat se do něj může dostat (zjednodušená klasifikace).
- Vlastník (odpovědná osoba/role) + kontakt.
- Status: schváleno / omezeně / zakázáno (a proč).
- Historie změn: kdo upravil záznam a kdy.
- Schvalování (pokud používáte): kdo schvaluje a jaký byl výsledek.
Co z toho má být jako důkaz
- Aktuální inventář + historie změn (auditní stopa).
- Vazba na policy (co je schválené/povolené vs. zakázané).
- Možnost exportu pro audit/klienta: Evidence Pack (pii‑minimized).
Stáhnout šablonu inventáře
Pilotní vlna
V pilotu nastavíme inventář v aplikaci + auditní stopu a export důkazů.