AI policy • ChatGPT/Copilot • evidence a potvrzení (ACK)
AI policy pro ChatGPT a Copilot: checklist, který jde prokázat
Hledáte “směrnici pro ChatGPT ve firmě”, “pravidla pro Copilot” nebo “interní pravidla pro používání AI”? Níže je praktický checklist — co dát do AI policy tak, aby to bylo srozumitelné lidem a současně šlo prokázat, že se tím firma řídí.
Checklist: co má AI policy pokrýt
- Rozsah: na jaké nástroje to platí (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, interní modely), a pro koho.
- Co je zakázané: citlivá data, osobní údaje, klientská data, obchodní tajemství, zdrojové kódy (dle vašich pravidel).
- Co je povolené: typické use-cases (texty, sumarizace, brainstorming), a jaká platí omezení.
- Klasifikace dat: jednoduché pravidlo “co smí do AI” vs. “co nesmí”.
- Schvalování nástrojů: kdo může nástroj schválit/zakázat a jak se to eviduje.
- Bezpečné používání: práce s prompty, kontrola halucinací, citace zdrojů, “human-in-the-loop”.
- Incidenty: kam hlásit únik/špatné použití a jak rychle reagovat.
- Role a odpovědnosti: vlastník policy, IT/bezpečnost, HR (školení), management.
Co je potřeba umět prokázat (důkazy)
Samotný PDF dokument nestačí. Praktické minimum důkazů:
- Policy má verze (kdy byla publikovaná a co se změnilo).
- Uživatelé potvrdí seznámení: potvrzení (ACK) + auditní stopa.
- Navazující AI literacy školení (aspoň základ) + evidence absolvování.
- Inventář používaných AI nástrojů (a ideálně historie změn / schvalování).
- Možnost exportu: Evidence Pack v režimu pii‑minimized.
Tohle přesně děláme v BateAI: policy (verze/publikace) + potvrzení (ACK) + jednotná auditní stopa + export důkazů.
Pilotní vlna: baseline za 30 dní
Pilotní vlna je otevřená pro 3–5 vybraných firem. Cílem je během 30 dní nastavit AI policy, potvrzení zaměstnanců, AI literacy evidence, inventář AI nástrojů a první Evidence Pack jako podklad pro AI/security dotazníky.
Pilotní baseline: 15 000 Kč bez DPH. Pokud po pilotu pokračujete na roční licenci, pilotní poplatek se započítá jako kredit.